La celebración de la primera comunión es un momento especial que requiere una planificación cuidadosa para asegurarse de que todo salga sin problemas.
Aquí tienes un checklist de última hora para ayudarte a garantizar una celebración exitosa:
1. Confirmar los Detalles del Evento
- Revisa la hora y el lugar de la ceremonia.
- Confirma la ubicación y la hora de la recepción.
- Asegúrate de tener la dirección y la información de contacto de ambos lugares.
2. Comprobar la Lista de Invitados
- Verifica que tienes la lista final de invitados.
- Asegúrate de tener suficientes asientos y espacio para todos los invitados.
- Confirma cualquier requisito dietético especial con el lugar de la recepción.
3. Preparar la Decoración
- Organiza la decoración para la ceremonia y la recepción.
- Asegúrate de tener suficientes decoraciones, como flores, centros de mesa y globos.
- Prueba la iluminación y los arreglos florales para asegurarte de que todo se vea bien.
4. Confirmar los Proveedores
- Confirma la entrega de cualquier pedido de catering, pastelería u otros servicios contratados.
- Asegúrate de tener los números de teléfono de contacto de los proveedores en caso de cualquier problema.
- Verifica que todos los pagos hayan sido realizados.
5. Preparar los Regalos y Recuerdos
- Organiza los regalos para los invitados, como recuerdos de la primera comunión o pequeños obsequios.
- Asegúrate de tener suficientes regalos para todos los invitados.
- Prepara cualquier tarjeta de agradecimiento o nota que desees incluir con los regalos.
6. Revisar el Vestuario
- Verifica que el niño o la niña que hace la primera comunión tenga su traje o vestido listo y limpio.
- Prepara cualquier accesorio, como zapatos, medias, corbatas o lazos.
- Asegúrate de tener un cambio de ropa adicional disponible en caso de emergencia.
7. Planificar el Transporte
- Organiza el transporte para llegar a la ceremonia y la recepción a tiempo.
- Verifica las rutas y los tiempos de viaje para evitar retrasos.
- Asegúrate de tener suficiente espacio para todos los invitados que necesiten transporte.
8. Preparar una Lista de Tareas
- Haz una lista de todas las tareas que necesitas completar el día del evento.
- Asigna responsabilidades a diferentes miembros de la familia o amigos para ayudarte con las tareas.
- Mantén la lista a mano para poder consultarla y marcar las tareas a medida que se completen.
Aqui tienes un recurso gratuito que puede ayudarte en esta tarea: Imprimible Gratis: Presupuesto y lista de tareas para la Comunión
Con este checklist de última hora, estarás bien preparado para asegurar una celebración de primera comunión sin contratiempos. Toma el tiempo para revisar todos los detalles y organizar cualquier tarea pendiente para que puedas disfrutar plenamente de este día especial junto con tus seres queridos.
